问题
背景：
业务迭代快，团队人员多，相互bake能力不强。遇到某个方向人力不足其他同学进行支援时熟悉成本很大。历史文档可用性低，业务逻辑、造数等等特别依赖口口相传。
问题描述：
希望有经验的大佬分享下，如何高效的做好bake机制。业务迭代快速的情况下如何高效的维护业务文档减少上手成本
一、选择合适的文档管理系统（DMS）
- 评估需求：根据业务需求选择合适的DMS，确保其能够满足文档创建、存储、检索、保护和自动化工作流程的需求。
- 利用模板：使用DMS提供的文档模板功能，可以快速创建符合企业规范的文档，减少格式调整和内容编写的时间。
- 智能分类与检索：利用DMS的元数据标记和复杂搜索功能，实现文档的快速分类和高效检索，降低查找文档的时间成本。
二、实施文档全生命周期管理
- 创建阶段：在文档创建时，确保文档内容的准确性和完整性，同时设置合理的命名规范和存储路径，便于后续查找和管理。
- 办理阶段：在文档使用过程中，通过DMS的权限设置和版本管理功能，确保团队成员能够高效协作，同时避免文档被未经授权的访问或修改。
- 归档阶段：完成团队工作后，将文档审核后归档入企业文档库，形成企业知识库，便于后续检索和利用。
- 销毁阶段：对于不再需要的文档，及时进行销毁处理，确保不会对企业带来任何风险。
三、优化文档维护流程
- 定期审查与更新：定期对文档进行审查和更新，确保文档内容的时效性和准确性。
- 建立反馈机制：鼓励团队成员对文档提出反馈和建议，以便及时改进和优化文档质量。
- 培训与支持：为团队成员提供必要的培训和支持，确保他们能够熟练使用DMS和文档维护流程。