管理好你的时间--读小强升职记有感


背景


最近笔者明显感觉到时间不够用,要关注的事情越来越多,有种手忙脚乱的感觉,像个陀螺一样一直不停转,在这种忙碌中,也并没有很快完成自己预期的目标。我知道是时间管理上出了问题。之前对时间管理的概念一直都有了解,也践行着一些相关的方法,但目前看来,还有很大的提升空间。


偶然听到组里同事有介绍《小强升职记》这本书,看这书名,一开始还以为是讲职场厚黑学的普通小说,但细了解下,知道了其实是以讲述故事为主线来阐述时间管理的理念,于是就打算读读。


花了一周的碎片时间读完后,还真别说,这本书别看名字俗了点,但里面基本全是干货,于是就想写点东西来记录下。笔者看书也有写思维导图的习惯,趁着周末整理了下,感兴趣的同学可以在公众号回复“小强升职记”获取xmind思维导图。

有图有真相,以下是整理的全书的几大块内容,各位看官先简单瞅瞅。



全书脉络


故事的主人公有两个人,小强是一名工程师,经常忙的不可开交;老付是项目经理,做事紧紧有条非常高效。老付要将小强培养成为他的接班人,于是开始了针对他一个人的“特训营”。


从一张时间统计表开始,小强知道了他的大多数时间都被吸入时间黑洞浪费掉了,为了找到消失的时间,小强开始记录和分析时间日志,找到了被自己浪费掉的时间以及自己每天的高效时段。


之后,老付传授了一系列时间管理的法宝,包括四象限法则、衣柜整理法(GTD)、3+1清单系统、还讲述了如何应对拖延症、如何做到要事第一、如何养成好习惯、如何让想法落地的一系列步骤,可谓干货满满。最终,小强完美地掌控了工作和生活,顺利升职,老付也因此完成了角色的转变。



一点思考


笔者在本文中不会提到太多具体的使用方法,强烈建议正在看文章的你也将书籍完整读下来。


书中作者提到了很多时间管理工具,可能有人会疑惑在什么时候用什么方法比较好。其实,每一种方法都侧重解决一个问题,明确当下想要解决的问题,才能更好地选择对应的方法。


1、对于四象限法则,其实是让我们分清楚事情的轻重缓急。对于笔者本人来说,之前觉得分成四个象限很麻烦,所以并没有采用四象限法则,而是把全部事情都放入了一个收集篮中,只是在做事情的时候,会在脑中过一遍这件事情的轻重缓急。但笔者也在反思,这样其实很容易掉进琐事的陷阱,因为大脑倾向于做简单的事情。如果没有明确的轻重缓急标识,有可能你的大部分精力会处于第一象限,不断充当“救火队员”,而这也是压力产生的根源。

2、对于时间日志,其实可以帮助我们找到时间黑洞,搞清楚忙乱的背后,时间到底去哪了。笔者一直都有记录工作日志的习惯,今天做了什么事情,历史做过哪些事情都一目了然,一方面方便自己做周、月的总结,另一方面,也充当着“清单”的功能,任何人在任何时候涉及到与我相关的任务,如果不能马上完成,都会加进来备忘,这样就不容易忘事。现在看来,如果要想找到自己的时间黑洞,还需要加入时间,统计自己在每件事情上所花费的时间。

3、对于衣柜整理法,其实就是帮助我们建立做事和管理事情的系统。这个系统能够让人产生“心静如水”的状态,呈现最好的自我状态。每天遇到的任何事情都可以放入这个循环系统,我们不需要关心每天有多少事或者什么事,只需要考虑接下来做什么。笔者也在反思,有时候会比较急,是因为头脑中装了太多事,但大脑多线程工作并不是一个好主意,所以我们要每次只聚焦于一件事情,所谓“Geting Things Done”,完成一件再做一件。

4、对于番茄工作法,能帮助我们进行精力管理,提升单位时间内的效率。当我们需要集中精力处理事情时,可以运用番茄工作法中工作、休息的规律,保持精力和专注的状态。笔者打算买个沙漏来充当倒计时器,践行一下番茄工作法。


总结


不管是看书也好,培训也罢,如果真的是上课激动、课后冲动、过后一动不动,那其实没有太大作用。无论是学习时间管理,还是养成一个好习惯,抑或做成一个大项目,除了方法,更需要有自驱力来实践和坚持。记住:力量来自于你的内心!





转载自 360质量效能